Compliance-Checkliste für Gesundheitsdienstleister
KI-Assistenten-Implementierung
Diese Checkliste hilft Ihnen, alle erforderlichen Schritte für eine konforme Implementierung des AIAgens KI-Assistenten zu vervollständigen. Arbeiten Sie jede Sektion der Reihe nach ab.
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Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) unterzeichnet
DPA von aiagens.ch/dpa herunterladen, unterzeichnen und an legal@aiagens.ch senden
Erforderlich
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DPIA-Bewertung abgeschlossen
Feststellung, ob eine vollständige DPIA erforderlich ist (siehe aiagens.ch/dpia-guidance)
Erforderlich
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Patienteneinwilligungsvorlage vorbereitet
Vorlage von aiagens.ch/healthcare-resources mit Praxisdaten anpassen
Erforderlich
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Unterauftragsverarbeiter-Liste geprüft
Unterauftragsverarbeiter unter aiagens.ch/sub-processors prüfen und genehmigen
Empfohlen
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Mitarbeiter informiert
Team über KI-Assistenten-Funktionen und Eskalationsprozesse informieren
Erforderlich
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Kalenderintegration konfiguriert
Google Calendar oder kompatiblen Kalender verbinden
Erforderlich
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Termintypen definiert
Terminarten, Dauer und Verfügbarkeit im Wizard festlegen
Erforderlich
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Geschäftszeiten konfiguriert
Öffnungszeiten und Feiertage im System hinterlegen
Erforderlich
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Testanruf durchgeführt
Buchungsablauf mit Testanruf validieren
Erforderlich
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Datenschutzerklärung aktualisiert
KI-Assistenten-Nutzung und AIAgens als Verarbeiter in der Datenschutzerklärung erwähnen
Erforderlich
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Einwilligungsprozess implementiert
Verfahren zur Einholung und Aufbewahrung der Patienteneinwilligung einrichten
Erforderlich
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Verarbeitungsverzeichnis aktualisiert
KI-Verarbeitung zum Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO) hinzufügen
Erforderlich
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Beschilderung am Empfang
Hinweisschild über KI-Assistenten-Nutzung am Empfang aufstellen
Empfohlen
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Widerrufsverfahren dokumentiert
Klares Verfahren für Patienten dokumentieren, die ihre Einwilligung widerrufen möchten
Erforderlich
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Vierteljährliche Überprüfung geplant
Regelmässige Überprüfung der Einwilligungsaufzeichnungen und Verfahren einplanen
Empfohlen
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Unterauftragsverarbeiter-Updates überwachen
Für Benachrichtigungen über Unterauftragsverarbeiter-Änderungen auf aiagens.ch/sub-processors anmelden
Empfohlen
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Jährliche Mitarbeiterschulung
Jährliche Auffrischungsschulung zu Datenschutz und KI-Assistenten-Verfahren
Empfohlen
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Vorfallreaktionsplan
Verfahren für den Umgang mit Datenschutzverletzungen oder Beschwerden dokumentieren
Erforderlich
Notizen
Zusätzliche Bemerkungen oder Nachverfolgungspunkte
Abschlussbestätigung
Ich bestätige, dass alle erforderlichen Punkte dieser Checkliste abgeschlossen und dokumentiert wurden.
Verantwortliche Person
Unterschrift
Name:
Funktion:
Datum
Nächste Überprüfung:
Diese Checkliste dient nur zur Orientierung und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten oder an compliance@aiagens.ch