Liste de Verification Conformite pour Prestataires de Sante
Implementation d'un assistant IA
Cette liste vous aide a completer toutes les etapes necessaires pour une implementation conforme de l'assistant IA AIAgens. Parcourez chaque section dans l'ordre.
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Accord de traitement des donnees (DPA) signe
Telecharger le DPA depuis aiagens.ch/dpa, signer et envoyer a legal@aiagens.ch
Requis
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Evaluation AIPD terminee
Determiner si une AIPD complete est necessaire (voir aiagens.ch/dpia-guidance)
Requis
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Modele de consentement patient prepare
Personnaliser le modele de aiagens.ch/healthcare-resources avec les informations du cabinet
Requis
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Liste des sous-traitants verifiee
Examiner et approuver les sous-traitants sur aiagens.ch/sub-processors
Recommande
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Personnel informe
Informer l'equipe sur les fonctionnalites de l'assistant IA et les processus d'escalade
Requis
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Integration calendrier configuree
Connecter Google Calendar ou calendrier compatible
Requis
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Types de rendez-vous definis
Configurer les types de rendez-vous, durees et disponibilites dans l'assistant
Requis
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Heures d'ouverture configurees
Definir les heures d'ouverture et les jours feries
Requis
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Appel test effectue
Valider le flux de reservation avec un appel test
Requis
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Politique de confidentialite mise a jour
Mentionner l'utilisation de l'assistant IA et AIAgens comme sous-traitant dans la politique
Requis
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Processus de consentement implemente
Etablir un processus pour obtenir et conserver le consentement des patients
Requis
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Registre des traitements mis a jour
Ajouter le traitement IA au registre des traitements (Art. 30 RGPD)
Requis
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Signalisation a l'accueil
Afficher une notice sur l'utilisation de l'assistant IA a l'accueil
Recommande
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Procedure de retrait documentee
Documenter une procedure claire pour les patients souhaitant retirer leur consentement
Requis
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Revision trimestrielle planifiee
Planifier une revision reguliere des registres de consentement et des procedures
Recommande
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Surveiller les mises a jour des sous-traitants
S'inscrire aux notifications de changement de sous-traitants sur aiagens.ch/sub-processors
Recommande
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Formation annuelle du personnel
Formation de remise a niveau annuelle sur la protection des donnees et les procedures de l'assistant IA
Recommande
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Plan de reponse aux incidents
Documenter la procedure pour gerer les violations de donnees ou les plaintes
Requis
Notes
Remarques supplementaires ou points de suivi
Confirmation de completion
Je confirme que tous les elements requis de cette liste ont ete completes et documentes.
Personne responsable
Signature
Nom:
Fonction:
Cette liste est fournie a titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique. Pour toute question, contactez votre DPO ou compliance@aiagens.ch