Checklist di Conformita per Fornitori Sanitari
Implementazione assistente IA
Questa checklist vi aiuta a completare tutti i passaggi necessari per un'implementazione conforme dell'assistente IA AIAgens. Completate ogni sezione in ordine.
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Accordo sul trattamento dei dati (DPA) firmato
Scaricare il DPA da aiagens.ch/dpa, firmare e inviare a legal@aiagens.ch
Richiesto
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Valutazione DPIA completata
Determinare se e necessaria una DPIA completa (vedere aiagens.ch/dpia-guidance)
Richiesto
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Modello consenso paziente preparato
Personalizzare il modello da aiagens.ch/healthcare-resources con i dati dello studio
Richiesto
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Lista sub-responsabili verificata
Esaminare e approvare i sub-responsabili su aiagens.ch/sub-processors
Consigliato
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Personale informato
Informare il team sulle funzionalita dell'assistente IA e sui processi di escalation
Richiesto
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Integrazione calendario configurata
Connettere Google Calendar o calendario compatibile
Richiesto
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Tipi di appuntamento definiti
Configurare tipi di appuntamento, durate e disponibilita nel wizard
Richiesto
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Orari di apertura configurati
Impostare orari di apertura e festivita
Richiesto
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Chiamata di test effettuata
Validare il flusso di prenotazione con una chiamata di test
Richiesto
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Informativa privacy aggiornata
Menzionare l'uso dell'assistente IA e AIAgens come responsabile nell'informativa
Richiesto
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Processo consenso implementato
Stabilire un processo per ottenere e conservare il consenso dei pazienti
Richiesto
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Registro trattamenti aggiornato
Aggiungere il trattamento IA al registro dei trattamenti (Art. 30 GDPR)
Richiesto
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Segnaletica alla reception
Esporre un avviso sull'uso dell'assistente IA alla reception
Consigliato
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Procedura revoca documentata
Documentare una procedura chiara per i pazienti che desiderano revocare il consenso
Richiesto
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Revisione trimestrale pianificata
Pianificare una revisione regolare dei registri di consenso e delle procedure
Consigliato
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Monitorare aggiornamenti sub-responsabili
Iscriversi alle notifiche di modifica dei sub-responsabili su aiagens.ch/sub-processors
Consigliato
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Formazione annuale personale
Formazione di aggiornamento annuale su protezione dati e procedure dell'assistente IA
Consigliato
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Piano risposta incidenti
Documentare la procedura per gestire violazioni dei dati o reclami
Richiesto
Note
Osservazioni aggiuntive o punti di follow-up
Conferma di completamento
Confermo che tutti gli elementi richiesti di questa checklist sono stati completati e documentati.
Persona responsabile
Firma
Nome:
Funzione:
Questa checklist e fornita a scopo orientativo e non costituisce consulenza legale. Per domande, contattate il vostro DPO o compliance@aiagens.ch