Assicurazioni
Un nuovo assicurato, dalla telefonata al fascicolo completo
Raccoglie dati e documenti al telefono o con un link sicuro, controlla che la pratica sia completa, sollecita ciò che manca e prepara il fascicolo nel gestionale. Il consulente interviene solo sulle eccezioni.
Ricambi e post-vendita
Dal numero di serie all'ordine
Il cliente detta il numero di serie: l'agente trova il ricambio nel gestionale, controlla disponibilità e prezzo e apre l'ordine. Senza far aspettare nessuno.
Acquisti
I solleciti ai fornitori, senza alzare il telefono
Chiama i fornitori, conferma le date di consegna, aggiorna gli ordini. E vi segnala solo i ritardi che cambiano davvero qualcosa.
Immobili e facility
Un guasto segnalato di notte, il tecnico giusto al mattino
Raccoglie la segnalazione a qualsiasi ora, valuta l'urgenza, apre il ticket al tecnico giusto e tiene aggiornato l'inquilino. Anche alle tre di notte.
Risorse umane
Lo sportello interno che risponde in quattro lingue
Regolamenti, ferie, note spese: risponde citando il documento interno, e passa a una persona solo ciò che non è scritto da nessuna parte.
Banche e fiduciarie
I documenti raccolti senza rincorrere i clienti
Chiede i documenti per l'apertura del rapporto, controlla che ci siano tutti e manda i promemoria finché la pratica non è completa. Voi non rincorrete più nessuno.
Email e documenti
Le email con allegati si archiviano da sole
Legge la casella, capisce di cosa si tratta e archivia ogni documento dove deve stare: nel gestionale, nelle cartelle giuste, con il nome giusto. Voi vedete solo ciò che non torna.
Riunioni
Ogni riunione finisce in azioni assegnate
Partecipa alle riunioni online, trascrive, estrae decisioni, impegni e scadenze e li assegna alle persone giuste. Poi sollecita chi è in ritardo, finché non è fatto.
Direzione
La giornata inizia con un briefing
Ogni mattina: agenda, priorità, scadenze e numeri del giorno prima, in una pagina. Voi aprite e sapete già da dove cominciare.
Amministrazione
Fatture lette, abbinate, pronte
Legge fatture e scontrini, li abbina agli ordini, prepara le registrazioni e segnala solo le eccezioni: importi che non tornano, fornitori nuovi, scadenze vicine.
Sono esempi di processi che costruiamo su misura, non risultati misurati presso clienti.