Google Calendar Integration

Google Calendar
Bidirektionale Synchronisation

Der Medical AI Front Desk liest und schreibt direkt in Google Calendar. Termine werden in Echtzeit gebucht, verschoben oder storniert, ohne manuellen Aufwand.

  • OAuth 2.0 Verbindung in wenigen Klicks
  • Bidirektionale Synchronisation in Echtzeit
  • Multi-Practitioner mit separaten Kalendern
FADP/GDPR Art. 321 CH/EU Hosted 24/7 AI
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So funktioniert die Integration

1

Google-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Google-Konto per OAuth 2.0 direkt aus der AIAgens Dashboard. Kein technisches Wissen erforderlich.

2

AI liest die Verfügbarkeit

Bei jedem Anruf prüft der AI Front Desk automatisch die aktuellen freien Termine in Ihrem Google Calendar.

3

Termin wird gebucht

Der Patient wählt einen passenden Termin. Der AI Front Desk erstellt den Eintrag direkt im Kalender.

4

Synchronisation in Echtzeit

Alle Buchungen, Verschiebungen und Stornierungen werden sofort in Google Calendar reflektiert.

Funktionen der Google Calendar Integration

Echtzeit-Verfügbarkeit

Der AI Front Desk liest bei jedem Anruf die aktuelle Belegung direkt aus Google Calendar und schlägt nur freie Termine vor.

Automatische Buchung

Termine werden direkt im Kalender erstellt, inklusive Patientenname, Anfragegrund und Dauer.

Verschiebung und Stornierung

Patienten können bestehende Termine telefonisch verschieben oder stornieren. Der Kalender wird sofort aktualisiert.

Multi-Kalender Support

Jeder Arzt oder Therapeut kann seinen eigenen Google Calendar verwenden. Der AI Front Desk routet automatisch zum richtigen Kalender.

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Google Calendar Erinnerungen bleiben aktiv. Patienten und Praxisteam erhalten Benachrichtigungen wie gewohnt.

Konfliktvermeidung

Doppelbuchungen werden automatisch verhindert. Der AI Front Desk prüft die Verfügbarkeit vor jeder Buchung.

revDSG
Schweizer Datenschutz
DSGVO
EU-Datenschutz
OAuth 2.0
Sichere Authentifizierung
CH/CH/EU Hosted
ISO 27001 (DE)

Haufige Fragen

Wie verbinde ich Google Calendar mit dem Medical AI Front Desk?
Die Verbindung erfolgt per OAuth 2.0 direkt aus der AIAgens Dashboard. Sie klicken auf Verbinden, melden sich mit Ihrem Google-Konto an und erteilen die Berechtigung. Der gesamte Vorgang dauert weniger als eine Minute.
Ist die Verbindung sicher?
Ja. Die Authentifizierung erfolgt ausschliesslich per OAuth 2.0. AIAgens speichert keine Google-Passwörter. Die Berechtigung kann jederzeit in den Google-Kontoeinstellungen widerrufen werden.
Werden mehrere Kalender unterstützt?
Ja. Jeder Arzt oder Therapeut in Ihrer Praxis kann seinen eigenen Google Calendar verwenden. Der AI Front Desk erkennt automatisch, welcher Kalender angesprochen werden soll.
Was passiert, wenn der Kalender voll ist?
Der AI Front Desk erkennt, dass keine freien Termine verfügbar sind, und bietet dem Patienten Alternativen an oder leitet das Anliegen an das Praxisteam weiter.

Google Calendar mit dem Medical AI Front Desk verbinden

Kontakt aufnehmen

info@aiagens.ch · +41 31 588 01 00