AI Reception
mit Phorest Integration
Terminbuchung, Kundenmanagement und No-Show-Reduktion 24/7 für Beauty Salons — bidirektionale Synchronisation mit Phorest.
- Bidirektionale Synchronisation mit Phorest Salon Software
- Verpasste Anrufe in gebuchte Termine umwandeln
- Automatische Kundenerkennung und Terminverlauf
So funktioniert die Integration
Phorest verbinden
Verbinden Sie Ihren Phorest-Account mit AIAgens. Die Einrichtung dauert wenige Minuten.
AI bearbeitet Anrufe
Der AI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, erkennt bestehende Kunden und versteht deren Buchungswünsche.
Buchung in Phorest
Termine werden direkt in Phorest gebucht — mit dem richtigen Mitarbeiter, Service und Zeitfenster.
Kunde erhält Bestätigung
Der Kunde erhält eine automatische Bestätigung per SMS oder E-Mail mit allen Termindetails.
Was die AI Reception mit Phorest abdeckt
Terminbuchung 24/7
Telefonische Terminanfragen werden jederzeit entgegengenommen und direkt in Phorest gebucht — auch ausserhalb der Öffnungszeiten.
Kundenerkennung
Bestehende Kunden werden automatisch erkannt. Buchungsverlauf und Präferenzen fliessen in das Gespräch ein.
No-Show-Management
Automatische Terminbestätigungen, Erinnerungen und Wartelisten-Verwaltung reduzieren No-Shows und füllen freie Slots.
Service-Upselling
Basierend auf dem Kundenprofil und der Buchungshistorie werden passende Zusatzservices vorgeschlagen.
Multi-Standort-Support
Für Salon-Ketten mit mehreren Standorten: der Assistent routet Anfragen an den richtigen Salon.
Wartelisten-Verwaltung
Bei ausgebuchten Terminen wird der Kunde automatisch auf die Warteliste gesetzt und benachrichtigt, sobald ein Slot frei wird.